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代理記賬會計的職業風險

發布時間:2018-02-27 685 次瀏覽

  隨著個體私營經濟的蓬勃發展,代理記賬會計應運而生。這是下崗會計人員再就業的一條重要途徑。

  個體私營企業包括:個體工商業戶、個人獨資企業、合伙企業、一人(自然人)有限公司和私營有限公司等。這些企業的特點,一般從業人員較少,生產或經營規模較小,產品單一,會計核算簡單。很多這樣的企業都沒有設專職會計,在社會上招聘代理記賬的兼職會計。負責記賬、會計報表和向主管稅務機關報稅。這種會計不用坐班靠點,是純粹的自由職業者。出納員多數都是由老板的直系親屬、親戚朋友和信得過的人擔任。月末,出納員將會計原始憑證傳遞給會計,還有的是出納員把日常記賬憑證做好,由會計月末審核、結轉成本和記賬。每月的業務工作量少則兩三天,多則四五天。這些會計兼職的戶數少的兩三家,多的四五家,我聽說有一位兼職最多的會計,她一人兼職三十家。家里配置了兩臺電腦,直接在自己的家里記賬、報稅。每戶代理費不等, 一般增值稅納稅人企業每戶800元左右,小規模納稅人企業每月500元左右。我的一位朋友干脆辭去了會計事務所的工作,辦起了會計記賬公司,聘用四名會計,代理戶數超過了100家。全部是電算化。很多業內人士認為私營經濟越發展,代理記賬會計的市場需求量越大,有很好的發展前景。 代理記賬會計在實際工作中,面臨的問題也很多,錢來的并不容易。做為代理記賬會計也不能只想到賺錢,面臨的職業風險也越來越大。現就存在的主要職業風險和如何防范做些探討,供有關人員參考。

  企業發展需要有資金支持,向銀行借款是籌集資金的主要手段。但是向銀行 借款要求符合貸款條件,具有還款能力,企業的經營狀況和資產質量顯得尤為重要,有很多的企業達不到銀行要求的指標,還想借到貸款,別無選擇,只有編制假會計報表,這項任務自然落到代理記賬的會計身上。做還是不做是兩難選擇。不做將有被老板炒魷魚的可能。做就得承擔風險。現在商業銀行也增強了風險意識,報表要求要素齊全,制表人、會計負責人和企業負責人必須簽字并蓋章。除此之外,還要到企業看一下賬,會計還得再做一套和報表相吻合的假賬。有的老板心術不正,借款的目的就是騙錢。到期不能償還,被銀行起訴,司法部門在辦案中發現是會計做的假賬、假會計報表,并從中得到了“好處”,結果會計也被卷了進去。有一位會計為此被判了一年半徒刑,個人經濟損失很大,覺得十分冤枉。

  有報道說我國有近70%的企業存在不同程度的偷漏稅行為,個體私營企業尤 為突出。個體工商業主中有一部分人,文化基礎較差,納稅意識淡薄,膽子卻比較大。總覺得自己辛辛苦苦掙得錢,還得繳稅,很不情愿。于是就做起了逃避應納稅款的歪主意。但是需要會計具體操作,這就給代理會計也帶了職業風險。甚至有的個體老板在招聘會計的時候,明目張膽地提出,不會“納稅籌劃”的不用。有的會計為了迎合老板的心理,多拿幾個工錢,積極“出謀劃策”。目前,一些企業流行一種做法,就是愿意聘請稅務局的家屬,做代理記賬會計,好處是減少麻煩,有了問題,一通融就完事大吉了。其實,這并不能從根本上規避風險。最近某國稅分局副局長的嫂子,在某廠做兼職會計,因涉嫌企業偷稅,她和企業法定代表人,已被移送司法機關接受調查,涉稅金額較大,情節比較嚴重,案件正在 名人堂:眾名人帶你感受他們的驅動人生 馬云任志強李嘉誠柳傳志史玉柱 審理中,被判刑的可能性很大。目前,在稅收法律體系逐漸完善的形勢下,納稅評估體系比較科學健全,稅務征收、稽查的力度在逐漸加大,還抱有僥幸心理,是十分危險的。

  個別私營業主除了打銀行、稅務的主意外,還在客戶身上“做文章”。坑、蒙、拐、騙,不擇手段。往往先給某些人一些利益做誘餌,引其上鉤,得手以后,翻臉不認人,構成詐騙罪。老板推脫說自己不明白財務,會計卻掉進了圈套。極個別的老板采取“丟卒保車”的策略,自己作案,別人代替坐牢。我和一位曾經做過代理記賬的會計在聊天時,問他,那家企業不是小有名氣嗎,你怎么辭職了?他說,我整天擔驚受怕,總覺得這位老板好像在變魔術或在演雜技,不是在走鋼絲繩,就像在“玩火”。事隔不久那家企業的董事長因在外地,現任會計被司法機關傳訊,接受案件調查。總經理被抓了起來,除涉嫌侵權外,還違犯了行政執法部門的法規,交了360多萬元的賠償和罰款,才被放了出來。 除此之外,還有其他方面的風險。

  有人說,代理記賬會計像一個“沒娘的孩”,基本養老保險和基本醫療保險沒有人給繳,會計繼續再教育培訓費沒有人給報銷。現在知識更新速度又快,很多經濟法規見不到,學不著。這就需要自己舍得花錢,進行必要的智力投資。自費訂閱少而精的報刊,經常登陸會計網站,就得全靠自己的悟性、留心和不斷努力了。我見過一位代理記賬會計剪輯《中國稅務報》的文章,分門別類進行整理,已經幾年了,形成很實用的資料。他對我說,稅務專管員在其他單位遇到了問題還打電話向他請教。代理記賬會計只有明白相關法規,才能心明眼亮,不能等吃了虧才明白是怎么回事。

  有人說,“男怕選錯行,女怕嫁錯郎”。對代理記賬會計來說,看準企業很重要,但看準老板更重要。對品行不端的老板要敬而遠之。對于那些一門心思只想偷漏稅的企業,我們不要介入,一旦步入,就說明風險已經到來,麻煩事也將不斷發生。有些老板說的話很中聽,但很難看透,這就需要我們積累經驗,進行分析判斷。有的人待業時間較長心里著急,但不能“饑不擇食”,也不能“剜到籃子就是菜”。要有選擇的慎重應聘。企業老板對稅收方面的態度直接影響著該企業所承擔的稅務風險,對于在接手后才發現這些企業存在著種種惡劣現象,要果斷撤退,免得“夜長夢多”,受到牽連。

  代理記賬會計要根據自己的能力和特長,在一個行業或比較接近的行業中選擇企業,俗話說,隔行如隔山,不要涉獵多個行業,我們的時間和精力有限,難以進行深入的研究。不能承攬自己不能勝任的業戶。聽說我們臨近的縣城里有一名60多歲老會計,從事代理記賬工作有10多年了,他只做鐵選行業的會計,戶數限定4家。達到了里手行家的地步。他編制賬憑證的時候,桌面上先鋪上報紙,再把原始單據等放在上面,裝訂完的記賬憑證干干凈凈、整整齊齊,像是印刷廠準備出廠產品。賬簿上字跡像是會計參展的阿拉伯數字和漢字交織的書法作品,極少有更改現象。最重要的一條是,他以從來不做假賬而出名,被當地稅務 機關譽為信得過會計。他管賬的企業是稅務機關的免檢單位。他多一家也不做,有的企業找他想做專職會計,答應給他高薪,他婉言謝絕。他管賬的企業知道后,對他更加器重。與此相反,也有的代理記賬會計為了賺錢,不懂裝懂,樣樣通,樣樣松。字跡龍飛鳳舞,難以辨認,記賬挖、刮、勾、抹手藝俱全,假的能做成真的,撒謊都不臉紅。這樣的會計也有可能紅極一時。其實是坑害了客戶,又搞臭了自己的聲譽。

  代理記賬會計在上任前,首先,應主動和企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關。對爛攤子,不能輕易接手。有的企業前任會計因為某種原因不辭而別,新任會計更應當謹慎從事,把“丑話說在前頭”。必要時應當建議老板聘請中介機構審計后監交。 在日常工作中對原始單據必須要有交接單,收到多少張原始憑證,多少張附件單據,都得交接清楚,這個交接單不僅可以防止和老板及出納員之間發生扯皮的現象,而且,面對稅務等部門查賬,可以證明我們只是兼職會計,老板給我們什么我們就做什么,我們做得這些不是我們會計憑空捏造的。接收的單據必須手續齊全,經手人、驗收人和企業法定代表人(或授權人)親自簽章,打好基礎,養成習慣。 代理記賬會計在辭職前,應提前一段時間向企業寫出書面辭呈,讓企業負責人提前做好準備。在交接過程中,把應當交代清楚的事項拉出清單,逐一說明,不留任何后遺癥。

  代理記賬會計要講究職業道德,其身要正。對企業和股東負責,發現問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。有的老板不懂稅法、缺少風險意識,他們有時候的一些舉措也是無意識的,我們發覺后應當及時提醒他,講明什么事情該做,什么事情不該做,把前因后果說透。必要時提交文字材料。明智的老板會同情、理解和支持代理記賬會計工作的。至于有的老板在知道了利害關系后仍執迷不悟,代理記賬會計必須自己守住底線,把握好尺度,除了在單據、交接單上明確責任外,還應該敢于說“不”。沒有必要為了這幾百塊錢而把自己推到風口浪尖上去。對的起別人,也要對得起自己。

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